Qual a importância dos manuais de franquia
Qual a importância dos manuais de franquia

Qual a importância dos manuais de franquia

Qual a importância dos manuais de franquia
Saiba qual a importância dos manuais de franquia

Ao comprar uma franquia o franqueado recebe os treinamentos necessários para operar sua unidade, dentro dos padrões estabelecidos pelo franqueador, e os manuais de franquia, que constituem-se em guias do negócio.

Esses manuais precisam ser bem elaborados, para permitir que os franqueados façam suas consultas com facilidade, conduzindo-os a ações ágeis sem fugir às normas e padrões do negócio.

Os manuais da franquia registram o know how do franqueador, e configuram-se como ferramentas de transferência de conhecimentos e experiências. Dizem o que deve ser feito, quando e como fazer, ensinam a produção e operação do negócio.

Trazem o segredo do sucesso, e por isto mesmo é protegido por direito autoral.

Para que servem os manuais de franquia

Cada franquia possui seu conjunto de manuais específicos de acordo com o segmento de negócio. Contudo pode-se determinar os principais manuais que uma franquia deve ter.  São eles:

Manual Administrativo ensinando dentre outras coisas, como abrir a empresa, quais as providências legais que devem ser tomadas junto aos órgãos públicos.

Como localizar o ponto comercial e quais os procedimentos de montagem da unidade franqueada. Traz também informações sobre administração de recursos humanos, noções contábeis e fiscais, e os formulários administrativos e financeiros que deverão ser utilizados.

Em franquias mais modernas, o franqueado recebe também um sistema informatizado para o gerenciamento administrativo e financeiro do negócio.

Outro manual importante é o de Operações, que cuida dos detalhamentos técnicos e contém os procedimentos operacionais na condução diária da franquia.

Outros manuais abordam vendas, marketing e publicidade, controle de estoque e da qualidade, sistemática de compras, etc.

Os manuais de franquia devem ser entregues aos franqueados durante os treinamentos. Contudo, precisa ficar bem claro que os manuais estão sendo cedidos por empréstimo, e que em caso de rescisão futura do contrato de franquia, deverá ser efetuada a devolução formal dos mesmos ao franqueador.

Trabalhando com os manuais de franquia

A manualização é uma ferramenta importante na gestão da franquia, traz as normas e os padrões do negócio, define como as coisas devem funcionar, facilitando a administração da unidade franqueada e a coordenação da atividade franqueadora.

Mas, para se ter uma franquia bem sucedida os caminhos não passam somente pela transferência de know how e manualização. É fundamental que o franqueador seja, além de vencedor, um líder, que saiba harmonizar conhecimentos diferentes e utilizar o seu lado racional de forma equilibrada com o emocional.

Essa habilidade reflete de forma decisiva no seu desempenho. Utilizando-se dos recursos de sua inteligência emocional, ele passa a lidar mais facilmente com os sentimentos próprios e os da rede, e terá melhores condições de escolher o franqueado certo para dar continuidade ao seu sucesso.

O que se sabe é que a manualização é uma ferramenta importante na gestão da franquia, traz as normas e os padrões do negócio, o que define como as coisas devem funcionar, e isto é o que permite a coordenação da atividade franqueadora. Contudo, o grande desafio do franqueador é exercer uma forte liderança sobre o grupo.Salvar

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